De Event Manager van Webpower

De Event Manager van Webpower is een premium feature. Interesse? Je accountmanager helpt je graag verder.

De Event Manager is een premium feature van Webpower die je inzet voor het communiceren van evenement-gerelateerde content via e-mail en sms. Via de Event Manager krijg je de beschikking over gemakkelijke functionaliteiten als een aanmeldformulier en speciale ‘’evenement-groepen’’, waar je ziet wie zich heeft aangemeld en afgemeld voor een evenement.

In dit artikel wordt de werking van de functionaliteit verder uitgelegd.

Waar kun je de Event Manager vinden?

De Event Manager is te vinden onder het menu Content. Na aanschaf van de feature, komt er onder de tab content in het menu een nieuw tabje ‘evenementen’ te staan.

Het opstarten van een evenement

Als je bij content > evenementen op ‘’voeg toe’’ klikt, wordt er een nieuw evenement aangemaakt. Geef het evenement een (passende) naam. Gebruik hierbij alleen letters, cijfers en underscores. Andere opties zijn niet mogelijk omdat de naam van het evenement terugkomt in de URL van het aanmeldingsformulier. Wees hier bij de naamgeving ook bewust van en kies een logische naam. De volgende opties zijn verplichte velden en moeten dus ingevuld worden bij het aanmaken van een evenement:

  1. Geef het evenement een passende en logische naam/titel
  2. Kies het template waarmee je wilt werken. Er zijn altijd standaard templates beschikbaar met een standaard opmaak. Wil je een opmaak op maat? Neem dan contact op met onze collega’s van het Client Service Team.
  3. Kies de taal van het evenement
  4. Kies de sluitdatum. Dit is de datum waarop aanmelden voor het evenement niet meer mogelijk is.
  5. Kies het maximaal aantal beschikbare plaatsen voor het evenement.
  6. Kies of je de optie ‘’weigeren’’ voor het evenement zichtbaar wilt laten zijn. Als deze optie aanstaat kunnen uitgenodigde contacten zich aanmelden, maar ook aangeven niét te komen naar het evenement.
  7. Kies het maximaal aantal aanmelders dat een persoon die zich registreert kan opgeven (bijvoorbeeld collega’s). Let op: je hebt dan geen gegevens van de collega’s die worden aangemeld. Alleen het aantal deelnemers verandert!
  8. Schrijf de tekst die getoond moet worden als de inschrijving open is. Dit is de tekst die bovenaan het aanmeldformulier komt te staan.
  9. Schrijf de tekst die getoond moet worden als de inschrijving vol is. Deze tekst krijgt iemand die zich wil aanmelden te zien op het moment dat het evenement vol is.
  10. Schrijf de tekst die getoond moet worden als de inschrijving gesloten is. Dit is de tekst die wordt getoond op het moment dat aanmelden voor het evenement niet meer mogelijk is omdat het evenement gesloten is.
  11. Schrijf de bedanktekst voor de aanmelders. Dit is de tekst die een contact te zien krijgt na een succesvolle aanmelding.
  12. Schrijf een bedanktekst voor de afmelders. Dit is de tekst die een contact te zien krijgt na een succesvolle afmelding.

Geef optioneel ook nog de volgende zaken aan:

  1. De te tonen databasevelden. De te tonen velden worden weergegeven door de ‘’veldnaam’’. Dit is dus niet dezelfde naam als die de contacten zien staan in het formulier. Dat is namelijk de ‘’omschrijving’’. Ga hiervoor naar Beheer > databasevelden.

Ook de keuze of de databasevelden verplicht ingevuld moeten worden in het formulier kan worden aangepast bij Beheer > Databasevelden. In het overzicht met alle databasevelden wordt getoond welke databasevelden wel verplicht zijn en welke niet:

Klik op het ‘’pen’’-icoontje voor het wijzigen van de gegevens van de aanmelding en klik op het ‘’kruisje’’ voor het verwijderen van het contact uit de Evenement_accept groep.

Tip: zoom in voor een groter beeld

Rate this article
Negative ratePositive rate (No Ratings Yet)
Laden...