Rollen en rechten in het Webpower platform

Rollen en rechten in het Webpower platform

Elke gebruiker binnen het Webpower platform heeft een rol. Die rol bepaalt waar een gebruiker wel of geen toegang tot heeft.

Rollen binnen Webpower

Als eerste kan er gekozen worden of een gebruiker met de nieuwe rol een mail definitief mag versturen. Daarnaast kunnen er gebieden worden gedefinieerd waar de gebruiker toegang toe heeft.

Gebieden waar de gebruiker geen toegang toe heeft worden voor hem of haar niet getoond. Denk hierbij aan

  • Toegang tot campagnes
  • Toegang tot gebruikersbeheer
  • Toegang tot contacten
  • Toegang tot email templates

Twee voorbeelden van rollen:

1. Opmakers
Bestaat je marketingteam uit meerdere mensen of maak je gebruik van externe bedrijven die mails opmaken en wil je niet dat ze bij alle data kunnen? Dan is het aanmaken van een “opmakers” rol een verstandige keuze.

Voor deze gebruiker hoef je alleen ‘mails’ te selecteren als gebied waar de gebruiker toegang toe heeft. Voor deze rol zullen alle andere menu-items onzichtbaar zijn. Op rechtenniveau kun je voor een rol nog aangeven of deze mails mag aanmaken, wijzigen of verwijderen.

2. Data analist
Je kunt een speciale rol maken voor data-analisten. Deze gebruikers mogen wel bij alle statistieken, maar hebben kunnen geen mails aanmaken of versturen en hebben geen toegang tot je contacten.

Rollen en rechten in het Webpower platform

Rollen en rechten aanpassen

Om rollen en rechten aan te passen ga je naar admin en kies je voor rollen. Om een nieuwe rol te definiëren kopieer je de rol Superuser. Om een rol te bewerken selecteer je de gewenste rol en klik je op wijzig.

Geef de nieuwe rol een naam en selecteer de gebieden waar deze persoon toegang toe mag hebben. Let op! Een gebruiker hoeft geen toegang te hebben tot het ‘Campagnes’ onderdeel om met campagnes te werken. Toegang tot het onderdeel “Campagnes” betekent dat deze rol campagnes kan aanmaken, wijzigen en verwijderen.

Om de rolrechten aan te passen selecteer je in het linkermenu rolrechten. Selecteer de gewenste rol en pas voor elk gebied aan of deze gebruiker hier dit gebied mag bekijken en/of wijzigen.